Немалая часть предпринимательства в России имеет «территориально рассредоточенный» характер. Филиалы и отделения находятся в разных регионах. Связь поддерживается через телефон, мессенджеры, веб-платформы, облачные сервисы и CRM. Однако у таких способов общения есть один недостаток: невозможно почувствовать человека, его энергетику, оттенки эмоций. Дальновидные лидеры стараются хотя бы изредка организовывать живые встречи для сотрудников. Для подобных мероприятий конференц-залы Измайлово https://www.alfa-hotel.ru/meetings-and-events (станция метро) подходят идеально.

Удобное месторасположение

Поскольку речь идёт о прибытии гостей из разных уголков страны, важно, чтобы все они быстро и легко могли найти место встречи. Станция метро Измайлово — один из удобных вариантов:

• хорошая транспортная развязка;
• наличие отелей, гостиниц и хостелов в небольшом радиусе от места сбора команды;
• близость культурно-исторических объектов и достопримечательностей столицы.

Оснащённость зала и его параметры

Заказывая аренду конференц-зала, уточняйте все его нюансы заранее. Это позволит избежать инцидентов, связанных с недостатком пользовательского комфорта.

На что конкретно следует обратить внимание:

• площадь зала, его освещённость;
• количество посадочных мест, общая вместимость;
• возможность проветривания (установлены ли кондиционеры, а при их отсутствии — куда выходят окна);
• наличие мультимедийного оборудования, его комплектность, правила использования;
• мебель и аксессуары — столы, стулья, кресла, места для органайзеров, держатели для микрофонов, кронштейны под аппаратуру и проч.

Важно учитывать, какую тональность будет иметь предстоящая встреча:

• чисто деловая;
• с элементами корпоратива;
• тимбилдинг.

И не забудьте разработать программу проведения мероприятия до того, как будет заключён договор аренды. Потому что от этого зависят многие организационные моменты.