Фискальный накопитель: когда осуществляется его замена?

Фискальный накопитель — это чип для онлайн-кассы, служащий для хранения и передачи информации о проведенных кассовых операциях. Он формирует специальный код для отправки сведений в ОФД, далее данные передаются в ФНС. Сейчас замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ должна производиться через каждые 36 либо 15 месяцев. Для процедуры требуется ЭЦП, при помощи которой подписывается заявление о перерегистрации устройства у предпринимателя в личном кабинете.

ФН на 15 месяцев приобретают при:

  • торговле на ОСН;
  • продаже подакцизной продукции независимо от режима налогообложения.

ФН на 36 месяцев стоит выбрать тем, кто работает на ПСН, ЕНВД, УСН. Подходит для сферы услуг и сезонной предпринимательской деятельности.

Как понять, когда нужна замена устройства

При плановой замене фискального накопителя налогоплательщика уведомляет об этом ОФД. Информация о замене будет представлена в личном кабинете налоговой службы. Также о замене может уведомлять компания, которая обслуживает эту ККТ.

Если подходит срок замены, то за 30 дней до этой даты в отчете появится уведомление «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память заполнена». Когда появляется одно из таких уведомлений, нужно запланировать замену устройства. Иначе оно будет заблокировано без возможности отправления отчетов в налоговый орган.

Замена осуществляется на накопитель нового формата — ФН-1.1 М. Он работает с фискальными документами типа ФФД 1.2.

Замена может осуществляться не только из-за окончания срока действия. Она выполняется и при переполнении памяти устройства, а также в случае смены владельца.